Цел: Идентифициране и избор на най-добрите софтуерни решения, които отговарят на уникалните нужди и цели на бизнеса.
Оценка на нуждите
- Събиране на изисквания: Работа със заинтересованите страни за разбиране на бизнес процесите, предизвикателствата и специфичните софтуерни нужди.
- Приоритизиране: Подреждане на функциите и функционалностите по важност за бизнеса.
Проучване на пазара
- Анализ на доставчици: Изследване на потенциални софтуерни доставчици и решения за намиране на най-добрите опции.
- Сравнение на функции: Сравняване на функции, ползи и ограничения на различни софтуерни решения.
- Анализ на разходи: Оценка на общите разходи за притежание, включително първоначална покупка, внедряване и текуща поддръжка.
Оценка и избор
- Демонстрации и тестове: Координиране на софтуерни демонстрации и пилотни програми за оценка на използваемостта и ефективността.
- Оценяване и класиране: Използване на структурирана оценка за оценяване и класиране на всяка софтуерна опция въз основа на предварително определени критерии.
- Окончателно решение: Избор на софтуера, който най-добре отговаря на нуждите, бюджета и стратегическите цели на бизнеса.